Kallade: Lars Karlsson, Sabine Tofftén, Mari Sellberg, Håkan Åberg, Hans-Olof Söderström, Bengt Johansson och Tore Siltberg.
Närvarande: Lars Karlsson, Sabine Tofftén, Håkan Åberg, Mari Sellberg, Hans-Olof Söderström, Bengt Johansson och Tore Siltberg.
§67 Mötets öppnande: Lars Karlsson förklarade mötet öppnat.
§68 Dagordning Föredrogs och godkändes.
§69 Föregående protokoll; Rättning av §62, rätt summa i kassan skall vara 1 200 kr.
§70 Aktiviteter 2008
§70.1 Delat fältprov torsdag 25 och söndag 28 september, samt Odelat fältprov fredag 26 & lördag 27 september 2008.
Provet lockade många nöjda deltagare. Mycket bra genomfört prov. Välordnat kök.
Diskussion och genomgång av dagarna uppkom på mötet, det fanns både positiva och negativa saker, allt kan inte vara perfekt
Förslag kom upp om att skicka en skrivelse till de ansvariga jaktklubbarna vars provmarker proven går på, en slags skriftlig ’kontrakt’ till resp. ordförande i jaktklubb/förening så vi har ’på benen’ när vårta prov arrangeras. I skrivelsen skall uppgifter som: Jaktklubb/förening, namn på markvisare med telnr, provdag, marker samt datum och underskrift av ordf. från resp. klubb/förening. Detta skall denne skicka åter till SVK Gotland i ett bifogat svarskuvert inom en viss tid innan vårat prov till någon utnämnd styrelsemedlem. I ’kontraktet’ skall även information om inventeringsdag framgå.
Förslag på ovan skall framföras till nästa styrelsemöte. ST mottager tips från styrelsen på mail per omgående.
§70.2 Klubbmatch mot GFK Lördag 1 november
- Samling klockan 10.00, hemma hos LK i Hörsne
- 2 Ukl och 2 Ökl hundar
- Mark i Hörsne
- Domare BJ
- ST mailar inbjudan till GFK
- ST ordnar smörgåstårta.
- LK ordnar priser.
§71 Fällda fåglar under provet 2008
- Burs 1
- Vänge 2
- Vallstena 1
Förslag till nästa års prov är att varje domare rapporterar vid dagens slut till någon utvald styrelsemedlem om hur många fåglar som fällts under provdagen.
§72 Specialklubbsmöte 5 november 2008 klockan 19.00 i Gotlands Kennelklubbs lokal.
Mer info från Gotlands Beagleklubb kommer. Sabine går på detta.
§73 Årsmöte 2009 kommer att hållas lördagen den 7 mars klockan 18.00 i Hörsne bygdegård. Middag serveras klockan 19.30. MS kolar av med ’Flickorna Bäver’.
Inbjudan skickas ut så alla medlemmar har denna senast fredag 13 februari 2009, ST fixar detta. Anmälan till MS senast 1 mars 2009.
§74 Ekonomi
BJ rapporterar om ekonomin efter provet.
- Frukosten och lunchen gav nästan 3 000 kronor plus.
- Till nästa år skall priset på dryckerna höjas.
- Middagen kostade 12 200 kronor, vi fick in 9 700 kronor.
Kassa 6 000 kr
Bank 62 000 kr
Giro 40 000 kr
§75 Skrivelser:
§75.1 Inkomna: -
§75.2 Skickade: Manus till Svensk Vorsteh nr:4/2008
§76 Övriga frågor:
A. Diskussion om att arrangera särskilt prov togs återigen upp. Hur gör vi? Lägg ut information om särskilda prov på hemsidan. MS skriver om särskilda prov i tidningen.
B. ST har kollat med SVK och Karin Rabe om försäkringar inom klubben. Svaret blev att det är upp till varje klubb att införskaffa en. BJ har kollat upp på sitt håll, och fått informationen om att vi inte behöver ha en försäkring inom klubben med den verksamheten vi bedriver. SVK Gotland tar med sig frågan till nästa fullmäktigemöte.
C. Valberedningen inbjuds till nästa styrelsemöte. ST fixar detta.
D. Priser behöver beställas hem. H-OS kollar med Kjell Lawergren om detta.
E. Vid återbetalning av anmälningsavgiften till prov kommer vi att dra en administrationsavgift på 50 kronor på inbetalt belopp vid uppvisande veterinärintyg alt. läkarintyg. Inget uppvisande = ingen återbetalning.
Efteranmälan till prov kan man göra till en kostnad av 70 kronor extra.
§77 Nästa möte, tisdagen den 25 november klockan 18.30, hemma hos Tore Siltberg i Lokrume.
§78 Mötets avslutande LK förklarar mötet avslutat.
Justeras: Vid protokollet:
………………………………… …………………………...
Lars Karlsson Sabine Tofftén
Ordförande Sekreterare
